COMITÉS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Comité de responsabilité scolaire (CRS)

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Mission du comité : En vertu de la loi, chaque école publique doit avoir un SAC. Le SAC est chargé d'évaluer les données de l'école par rapport aux marqueurs de performance, d'évaluer les points de référence, de faire des recommandations aux chefs d'établissement et de rédiger le plan de performance et/ou d'amélioration de l'école du DLS. Pour ce faire, le SAC examine les données et le précédent UIP afin d'élaborer un nouveau plan de performance de l'école.

Membre du conseil d'administration : Lindsey Foss

Comité d'évaluation du directeur exécutif

Mission du comité : L'une des principales fonctions du conseil d'administration du DLS est de superviser et d'encadrer la directrice générale dans son rôle de dirigeante de l'école. Par le passé, le conseil d'administration a procédé à un examen des performances à la fin de l'année scolaire, dans le cadre d'une rétrospective fondée sur des données. Cela a donné lieu à un processus très laborieux pour le conseil et la directrice exécutive qui, malheureusement, n'était peut-être pas le plus significatif ou le plus orienté vers l'avenir. Pour l'année scolaire 2020-21, nous demanderons à ce comité de prendre en charge un nouveau processus d'évaluation qui envisage un processus de contrôle régulier plus axé sur les objectifs et qui permet une communication et un retour d'information beaucoup plus rationalisés et en temps réel.

• Définition des objectifs : Le directeur exécutif définira des objectifs individuels ainsi que des objectifs institutionnels pour l'année à venir. Il s'agit d'un processus de collaboration entre le directeur exécutif et le comité. Les objectifs devraient (idéalement) être fixés avant le mois de juillet de chaque année. Les objectifs du directeur exécutif doivent tenir compte des compétences nécessaires à la réussite des directeurs exécutifs, refléter les objectifs professionnels conformes aux valeurs fondamentales des DLS et identifier ce que le directeur exécutif souhaite réaliser en termes de croissance et de développement professionnel, 

• Contrôles : Ce comité est chargé d'organiser au moins trois réunions de contrôle avec le directeur exécutif au cours du cycle de performance. À l'issue de chaque réunion, un résumé documentera les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs fixés, les modifications apportées aux objectifs pour s'adapter à l'évolution de la situation, ou les questions/objectifs nouvellement identifiés. Ces entretiens ont pour but de favoriser la collaboration et la communication entre le directeur exécutif et le comité. Ils ont pour but d'offrir un forum régulier pour discuter des réalisations, de fournir un retour d'information constructif et d'évaluer le développement continu et les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs identifiés. Si nécessaire, ces contrôles seront l'occasion d'ajuster les objectifs, le cas échéant ! 

• Résumé des performances : à la fin de l'année de performance, le comité et le directeur exécutif travaillent ensemble pour créer un "résumé final des performances" à la fin du cycle de performance qui met l'accent sur : Les points forts, les défis, les progrès vers les objectifs, le développement professionnel et les performances. Cette synthèse s'apparente à un bilan de fin d'année. Le comité rassemblera les données relatives aux performances, telles que les enquêtes, les observations, l'examen du produit du travail et les discussions qui ont eu lieu au cours des visites de contrôle, et en fera rapport au conseil d'administration dans son ensemble.

Membre du conseil d'administration : Susan Cheng Usman

Commission des finances

Mission de la commission : La commission des finances supervise le budget et la gestion des actifs de l'école. Ce comité approuve les objectifs financiers à court et à long terme de l'école à charte, recommande et contrôle un budget aligné sur les priorités stratégiques de l'école, assure la conformité avec des politiques solides, et soulève les problèmes financiers et les solutions pour sauvegarder les ressources de l'école. Le comité financier comprend le directeur général de l'école, le directeur financier et au moins deux membres du conseil d'administration, dont l'un est le trésorier et le président du comité. Le comité se réunit au moins une fois entre chaque réunion du conseil d'administration et soumet un résumé du comité à l'ensemble du conseil d'administration pour communiquer les progrès réalisés.

Membre du conseil d'administration : Ken Zerkel

Comité des installations

Mission du Comité : Ce comité est chargé de fournir aux étudiants et au corps enseignant les installations et les ressources nécessaires à un environnement d'apprentissage fonctionnel, sûr et efficace, afin de mener à bien la mission et la vision de l'École de langues de Denver. Pour ce faire, le comité évalue et supervise en permanence les installations existantes et les options de campus ; détermine les besoins futurs (pour l'année en cours et pour plusieurs années) ; assure la coordination avec les comités chargés des installations et des obligations du DPS ; assure la coordination avec le personnel, le conseil et les comités de la DLS afin d'identifier les besoins en matière d'installations et de transport ; assure la coordination des projets de construction en cours ; évalue les besoins en matière d'entretien courant ; formule des recommandations au conseil concernant la communication sur les installations avec le conseil, le personnel, les parents et les élèves de la DLS.

Membre du conseil d'administration : Véronique Van Gheem

Comité de gouvernance

Mission du comité : Le comité de gouvernance est le comité du conseil d'administration, par le conseil d'administration et pour le conseil d'administration. Sa principale responsabilité est de veiller à ce que le conseil d'administration gouverne efficacement et se revitalise. Elle est chargée de diriger la formation du conseil d'administration, de veiller à ce qu'un conseil stratégiquement composé soit en place pour gouverner l'institution, de proposer des candidats aux postes de dirigeants et aux fonctions de membres des commissions, de proposer et d'orienter les nouveaux membres du conseil d'administration, de veiller à l'efficacité de la structure de gouvernance, au développement professionnel et à la formation du conseil d'administration, et de veiller à l'efficacité du processus d'auto-évaluation du conseil d'administration.

Membre du conseil d'administration : Véronique Van Gheem